방문자 출입QR 발급 AI는 방문자 체크인 및 QR코드 발급을 자동화하는 AI 비서입니다. 방문자의 개인 정보를 수집하고, 미팅 담당자를 확인하여 출입용 QR코드를 발급하며, 담당자에게 방문 알림을 전송합니다. 방문 절차를 간소화하여 방문자와 임직원 모두에게 편리한 출입 관리 서비스를 제공합니다.

주요 특징

방문자 정보 수집

방문자의 성함, 소속 회사, 미팅 담당자 정보를 체계적으로 수집하고, 개인정보 활용 동의 절차를 통해 정보 보호 규정을 준수합니다.

담당자 확인 및 알림

입력된 담당자 정보를 기반으로 지란지교패밀리 임직원을 검색하고 확인하여, 방문자 도착을 담당자에게 실시간으로 알려드립니다.

QR코드 자동 발급

모든 정보가 확인되면 방문자를 위한 출입용 QR코드를 자동으로 발급하여 빠르고 안전한 출입을 지원합니다.

기술적 특징

담당자 검색 시스템

입력된 담당자 이름을 기반으로 지란지교패밀리 임직원 데이터베이스를 검색하여 정확한 담당자를 찾아내는 검색 기능을 활용합니다.

알림 자동화 프로세스

방문자 정보가 확인되면 오피스넥스트 시스템을 통해 담당자에게 즉시 알림을 전송하는 자동화된 알림 시스템을 갖추고 있습니다.

QR코드 생성 엔진

방문 정보를 바탕으로 고유한 출입 QR코드를 자동으로 생성하여 방문자에게 제공하는 코드 생성 엔진을 사용합니다.

활용 예시

방문자 체크인

“안녕하세요, 오늘 미팅 예약한 김지란입니다” “지란소프트에서 왔습니다” “오창훈 이사님과 약속이 있습니다”

담당자 확인

“김치란 대리님을 만나러 왔습니다” “여러 명의 이순신 중에 보안사업부 이순신입니다” “홍영표 본부장님과 3시에 미팅 약속이 있습니다”

방문 관련 문의

“방문 예약은 어떻게 하나요?” “출입 QR코드를 다시 받을 수 있을까요?” “담당자가 연락이 안 되는데 어떻게 해야 하나요?”